Việc đăng ký kết hôn là một bước ngoặt quan trọng trong cuộc đời mỗi người, đánh dấu sự khởi đầu của một hành trình chung đầy ý nghĩa. Tuy nhiên, các thủ tục pháp lý liên quan, đặc biệt là yêu cầu về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thường khiến nhiều người bối rối. Trong bối cảnh cải cách hành chính không ngừng được đẩy mạnh tại Việt Nam, năm 2025 đánh dấu một số thay đổi đáng chú ý trong quy định về đăng ký kết hôn. Thực tế xã hội cho thấy, nhiều cặp đôi, đặc biệt là những người trẻ, còn mơ hồ về các giấy tờ cần thiết, dẫn đến việc mất thời gian và công sức khi làm thủ tục. Những câu hỏi như “Liệu có cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?” hay “Quy trình đăng ký kết hôn giờ đã thay đổi thế nào?” đang được rất nhiều người quan tâm.

Gần đây, Công ty Luật Công Tâm nhận được cuộc gọi từ chị Nguyễn Thị Mai qua hotline 0972810901 với câu hỏi: “Tôi và bạn trai dự định đăng ký kết hôn vào đầu năm 2025 tại Hà Nội. Tôi nghe nói giờ không cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nữa, nhưng vẫn lo không biết thông tin này có chính xác không. Luật Công Tâm có thể giải thích rõ và hướng dẫn tôi các bước chuẩn bị hồ sơ không?”. Hiểu được nỗi băn khoăn của chị Mai và nhiều cặp đôi khác, chúng tôi xin chia sẻ bài viết chi tiết về quy định mới nhất liên quan đến đăng ký kết hôn trong năm 2025. Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín tại Hà Nội, Luật Công Tâm cam kết mang đến thông tin dễ hiểu, chính xác, giúp bạn tự tin hoàn tất thủ tục mà không gặp rắc rối.

Bài viết này sẽ giải đáp câu hỏi liệu có cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn trong năm 2025, đồng thời cung cấp hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, trình tự và những lưu ý quan trọng. Đặc biệt, chúng tôi sẽ phân tích các trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như kết hôn với người nước ngoài, để bạn có cái nhìn toàn diện nhất.

Đăng Ký Kết Hôn Là Gì Và Tại Sao Quan Trọng?

Đăng ký kết hôn là thủ tục pháp lý được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để ghi nhận mối quan hệ hôn nhân giữa hai cá nhân, đảm bảo tính hợp pháp theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình 2014. Khi đăng ký kết hôn, hai bên nam, nữ sẽ được cấp Giấy chứng nhận kết hôn, là cơ sở pháp lý để xác định quyền và nghĩa vụ giữa vợ chồng, cũng như các vấn đề liên quan đến tài sản chung, con cái và thừa kế.

Việc đăng ký kết hôn không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn thể hiện sự cam kết nghiêm túc của hai bên trước pháp luật và xã hội. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục này, các cặp đôi cần đáp ứng điều kiện kết hôn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Một trong những vấn đề được quan tâm nhất là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân – giấy tờ từng là bắt buộc trong nhiều năm trước đây.

Năm 2025: Có Cần Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân Khi Đăng Ký Kết Hôn Không?

Theo quy định mới tại Nghị định 07/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 9/1/2025), công dân Việt Nam khi đăng ký kết hôn tại cơ quan hộ tịch trong nước không còn phải nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Thay vào đó, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tự tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Quy định này được ban hành nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt gánh nặng cho người dân. Trước đây, việc phải xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú hoặc tạm trú thường gây phiền hà, đặc biệt với những người sống xa quê hoặc có lịch sử cư trú phức tạp. Sự thay đổi này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự tiến bộ trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý hành chính.

Trường Hợp Ngoại Lệ: Khi Nào Vẫn Cần Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân?

Mặc dù quy định mới đã bãi bỏ yêu cầu nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với công dân Việt Nam đăng ký kết hôn trong nước, vẫn có một số trường hợp ngoại lệ cần lưu ý:

Kết Hôn Với Người Nước Ngoài

Theo khoản 2 Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP), khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vẫn là giấy tờ bắt buộc. Giấy này phải do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng người đó hiện không có vợ hoặc chồng hợp pháp.

Ví dụ, nếu bạn là công dân Việt Nam muốn kết hôn với một người mang quốc tịch Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú. Tương tự, phía đối tác nước ngoài cũng cần cung cấp giấy tờ tương đương theo quy định của nước họ.

Không Tra Cứu Được Thông Tin Tình Trạng Hôn Nhân

Trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không tra cứu được thông tin tình trạng hôn nhân do chưa có dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan sẽ yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú tiến hành xác minh. Thời gian xác minh thường kéo dài không quá 3 ngày làm việc. Nếu sau thời gian này vẫn không có kết quả, người yêu cầu có thể được phép lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình.

Điều Kiện Đăng Ký Kết Hôn Theo Pháp Luật Việt Nam

Để đăng ký kết hôn, hai bên nam, nữ cần đáp ứng các điều kiện theo Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, bao gồm:

• Độ tuổi: Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
• Tự nguyện: Việc kết hôn phải dựa trên sự tự nguyện của cả hai bên.
• Năng lực hành vi dân sự: Không bị mất năng lực hành vi dân sự.
• Không vi phạm các trường hợp cấm: Không kết hôn giả tạo, không cưỡng ép, không thuộc các mối quan hệ bị cấm (như kết hôn giữa những người cùng dòng máu trực hệ, giữa cha mẹ nuôi và con nuôi, hoặc giữa người đang có vợ/chồng hợp pháp với người khác).

Lưu ý, pháp luật Việt Nam hiện chưa công nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính, dù các cặp đôi đồng giới vẫn có thể tổ chức lễ cưới theo phong tục nhưng không được cấp Giấy chứng nhận kết hôn. Việc kết hôn phải được xác lập giữa hai người khác giới tính thì mới đáp ứng điều kiện về kết hôn.

Hồ Sơ Đăng Ký Kết Hôn Cần Chuẩn Bị Trong Năm 2025

Dựa trên quy định tại Điều 17 Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 07/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kết hôn giữa hai công dân Việt Nam trong nước bao gồm:

• Tờ khai đăng ký kết hôn: Theo mẫu do Ủy ban nhân dân cấp xã cung cấp. Cả hai bên nam, nữ cần ký tên vào tờ khai.
• Giấy tờ tùy thân: Bản chính của một trong các giấy tờ sau: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Không cần nộp, trừ trường hợp kết hôn với người nước ngoài hoặc không tra cứu được thông tin.
• Giấy tờ bổ sung (nếu có):
  • Nếu một trong hai bên đã ly hôn, cần nộp bản án/quyết định ly hôn có hiệu lực pháp luật.
  • Nếu vợ/chồng trước đã qua đời, cần nộp giấy chứng tử.
  • Nếu kết hôn với người nước ngoài, cần thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu, và giấy xác nhận không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức.

Trình Tự Thực Hiện Thủ Tục Đăng Ký Kết Hôn

Thủ tục đăng ký kết hôn được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Điều 18 Luật Hộ tịch 2014:

Bước 1: Nộp Hồ Sơ

Hai bên nam, nữ nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi một trong hai bên cư trú (thường trú hoặc tạm trú). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tùy thuộc vào điều kiện của địa phương.

Bước 2: Kiểm Tra Hồ Sơ

Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiếp nhận và cấp phiếu hẹn trả kết quả. Trường hợp cần bổ sung giấy tờ, bạn sẽ được thông báo ngay để hoàn thiện.

Bước 3: Tra Cứu Tình Trạng Hôn Nhân

Cơ quan hộ tịch sẽ tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân của hai bên trên hệ thống dữ liệu điện tử. Nếu không tra cứu được, cơ quan có thể yêu cầu xác minh thêm, nhưng quá trình này không kéo dài quá 5 ngày làm việc.

Bước 4: Cấp Giấy Chứng Nhận Kết Hôn

Nếu hồ sơ hợp lệ và hai bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn, công chức hộ tịch sẽ ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cập nhật thông tin lên hệ thống điện tử, và cấp Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên. Thời gian giải quyết thường ngay trong ngày hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo (nếu nộp hồ sơ sau 15h).

Đăng Ký Kết Hôn Trực Tuyến: Xu Hướng Mới Trong Năm 2025

Với sự phát triển của công nghệ, năm 2025 tiếp tục chứng kiến sự mở rộng của các dịch vụ công trực tuyến. Đăng ký kết hôn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh đang trở thành lựa chọn tiện lợi cho nhiều cặp đôi. Các bước thực hiện bao gồm:

• Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công, chọn mục đăng ký kết hôn.
• Điền thông tin theo biểu mẫu điện tử và tải lên bản scan các giấy tờ cần thiết.
• Nộp phí/lệ phí (nếu có) qua chức năng thanh toán trực tuyến.
• Nhận phiếu hẹn trả kết quả qua email hoặc tin nhắn.
• Cả hai bên vẫn cần có mặt tại Ủy ban nhân dân để ký tên và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.

Lưu ý, việc đăng ký trực tuyến chỉ áp dụng cho các địa phương đã triển khai hệ thống hộ tịch điện tử đầy đủ. Bạn nên kiểm tra trước với Ủy ban nhân dân nơi cư trú.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký Kết Hôn

Để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, Luật Công Tâm khuyến nghị một số lưu ý sau:

• Kiểm tra giấy tờ tùy thân: Đảm bảo giấy tờ như Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Xác minh điều kiện kết hôn: Nếu một trong hai bên từng kết hôn trước đó, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh tình trạng độc thân (bản án ly hôn, giấy chứng tử…).
• Liên hệ trước với cơ quan hộ tịch: Một số địa phương có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc có quy trình riêng, đặc biệt khi kết hôn với người nước ngoài.
• Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ vào buổi sáng để được giải quyết ngay trong ngày, tránh trường hợp phải chờ đến ngày làm việc tiếp theo.
• Tư vấn pháp lý nếu cần: Nếu gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc tra cứu thông tin, hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như Luật Công Tâm để được hỗ trợ.

Dịch Vụ Tư Vấn Pháp Lý Của Luật Công Tâm

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm tại Hà Nội, Công ty Luật Công Tâm tự hào mang đến các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến thủ tục đăng ký kết hôn, bao gồm:

• Tư vấn miễn phí: Giải đáp chi tiết về quy định pháp luật, hồ sơ và trình tự đăng ký kết hôn.
• Kiểm tra hồ sơ: Đảm bảo giấy tờ của bạn đầy đủ và hợp lệ trước khi nộp.
• Hỗ trợ xác minh: Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước để tra cứu hoặc xác minh thông tin tình trạng hôn nhân.
• Đồng hành cùng bạn: Hỗ trợ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục.

Hãy liên hệ ngay qua Hotline: 0972810901 | 0969545660 hoặc đến trực tiếp tại Tầng 6, số 141 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội để được tư vấn nhanh chóng và tận tình.

Kết Luận

Năm 2025 mang đến nhiều thay đổi tích cực trong thủ tục đăng ký kết hôn, đặc biệt là việc bãi bỏ yêu cầu nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với công dân Việt Nam trong nước. Đây là một bước tiến lớn trong việc đơn giản hóa hành chính, giúp các cặp đôi dễ dàng hoàn tất thủ tục để bắt đầu cuộc sống hôn nhân. Tuy nhiên, trong các trường hợp đặc biệt như kết hôn với người nước ngoài hoặc không tra cứu được thông tin, bạn vẫn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh rủi ro pháp lý.

Luật Công Tâm hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng và toàn diện về quy trình đăng ký kết hôn trong năm 2025. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúc bạn và người ấy có một hành trình hôn nhân hạnh phúc và trọn vẹn!

Tại sao bạn nên chọn Luật Công Tâm để tư vấn và tranh tụng?
(*) Lý do duy nhất và quan trọng nhất là Luật Công Tâm có đội ngũ Luật sư tư vấn có kiến thức sâu rộng và am hiểu sâu sắc thực tiễn. Chính yếu tố con người là nguyên nhân tạo ra giá trị khác biệt về chất lượng dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến của Luật Công Tâm.

Chất lượng của đội ngũ đội ngũ Luật sư tư vấn một phần được thể hiện thông qua việc đánh giá của Đài Truyền hình Việt Nam (VTV), Đài tiếng nói Việt Nam (VOV) và nhiều kênh truyền hình trung ương (Truyền hình Công an nhân dân/Truyền hình Quốc hội/Truyền hình Quốc phòng) và nhiều Đài truyền hình địa phương mời tham dự với tư cách là luật sư hàng đầu trong lĩnh vực. Bạn có thể tham khảo thêm tại các video ở Youtube : Luật Công Tâm

Với đội luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến đông đảo, được đào tạo bài bản về kỹ năng tư vấn cũng như đạo đức nghề luật sư. Chúng tôi luôn phấn đấu vì mục đích cao nhất là “Đưa sự pháp luật đến gần với mỗi người dân Việt Nam”. Lời cảm ơn Chân thành của mỗi khách hàng là lời động viên, động lực để mỗi luật sư của Luật Công Tâm ngày càng nâng cao chất lượng phục vụ và đưa hình ảnh của nghề luật sư một cách trung thực, đẹp trong mắt mỗi người dân Việt Nam.

Cách liên hệ tư vấn luật
Thật đơn giản! Chỉ cần sử dụng điện thoại và gọi: 097.281.0901 – 0969545660 hoặc truy cập Zalo kết bạn (theo số điện thoại 0969545660) để liên hệ. Bạn sẽ ngay lập tực được liên hệ với Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí 100% mà không phải trả bất cứ chi phí nào ngoài tiền gọi điện thoại theo phí thông thường của nhà mạng bạn đang sử dụng (nếu là gọi điện số hotline 0969545660).
Hotline: 0972810901 | 0969545660
Youtube: Luật Công Tâm
Website: Luật Công Tâm
Email: [email protected]
Địa chỉ: Tầng 6, số 141 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.